Sluta jaga orderstatus, filer och foton.
Ordexa samlar order, planering, produktion, filer och överlämningar i ett tydligt flöde från första förfrågan till fakturaklar order.
Order #4281
Fasadskylt och montage
Kund: Norrlands Bygg
Ateljé
Klar
Produktion
Pågår
Montage
Planerad
Underlag
Saknas
Kundgodkännande
2 bilder från montage
Kalender
Montage tis 09:30
Fakturering
Fakturaklar: väntar på underlag från montage.
Produktion laddar upp sista bilden. Montage får automatiskt rätt underlag inför tisdag 09:30.
Varför Ordexa
När allt ligger på olika ställen blir varje order ett detektivarbete.
Det fungerar tills något saknas, någon är sjuk eller kunden frågar hur det går. Ordexa gör ordern till den gemensamma platsen för status, underlag och nästa steg.
Utan Ordexa
Med Ordexa
Flödet
Från första förfrågan till fakturaklar order.
Ett sammanhållet arbetsflöde gör att ordern inte behöver förklaras om varje gång den byter hand.
Steg 1
Skapa eller importera order
Lägg grunden med kund, ordernummer, leveranssätt och ansvarig direkt.
Steg 2
Samla filer och referenser
Bilder, ritningar, kundgodkännanden och kontaktpersoner följer ordern.
Steg 3
Planera produktion och montage
Lägg jobbet i rätt spår och se tider, avdelningar och konflikter.
Steg 4
Team uppdaterar status
Varje avdelning markerar läge, saknade underlag och färdiga steg.
Steg 5
Markera fakturaklar
När underlagen är på plats blir ekonomi inte sista stoppklossen.
Produkt
Byggt för kontoret, produktionen, planeringen och ekonomin.
Ordexa är inte bara en orderlista. Det är ett praktiskt arbetsflöde där varje roll får rätt kontext.
För kontoret
Från förfrågan till order utan dubbelarbete.
Ordexa hjälper sälj, ordermottagning och administration att få in rätt information från början.
Kund
Norrlands Bygg
Kontakt
Anna Sjöberg, 070-123 45 67
Leverans
Montage på plats
Referens
NB-4281 / Fasad
För produktion
Varje avdelning ser bara det som är relevant.
Produktionsspår, statusar och överlämningar gör det tydligt vad teamet ska göra härnäst.
Ateljé
AvslutadProduktion
PågåendeMontage
InkommandeFör planering och montage
Planera jobb, tider och resurser utan kalenderkaos.
Planeringen sitter ihop med ordern, avdelningarna och personliga kalenderhändelser.
För ekonomi
Vet när ordern faktiskt är klar att fakturera.
Saknade bilder, kundgodkännanden och leveransunderlag syns innan faktureringen kör fast.
Order #4281
Väntar på underlag
Fortnox
Behåll ekonomi i Fortnox. Styr produktionen i Ordexa.
Ordexa är byggt för att fungera ihop med Fortnox där det är relevant, så att kunddata, artiklar, offerter och orderflöden kan minska dubbelregistrering utan att ekonomiarbetet flyttas i onödan.
Fortnox
Ekonomi och register
Ordexa
Produktion och planering
Kalender
Planeringen är en del av orderflödet, inte ett separat dokument.
Ordexa använder kalenderplanering för avdelningar och personliga händelser, med drag-and-drop, konfliktvarningar och business-hours-logik.
Varför Ordexa
Praktisk trovärdighet utan påhittade loggor.
Ordexa visar sin styrka i hur systemet är byggt: tydliga roller, säkrare inloggning, riktig databas, filhantering och integrationer som passar svenska företag.
Byggt för svenska arbetsflöden
Språk, roller, orderflöden och Fortnox-kontext utgår från svensk B2B-vardag.
Rollbaserad åtkomst
Kontor, produktion, montage och admin kan ha olika vyer och behörigheter.
MFA-stöd
TOTP MFA och NextAuth-baserad inloggning ger ett tydligare skydd runt orderdata.
PostgreSQL-backed data
Order, filer, kalenderhändelser och statusar ligger i en riktig datamodell.
Boka demo
Se hur Ordexa kan passa ert flöde.
Boka en kort demo så går vi igenom hur era ordrar, avdelningar och överlämningar kan sättas upp.